Το business plan είναι ο χάρτης της επιχείρησής σου. Το χρησιμοποιείς για να καθορίσεις τους στόχους της επιχείρησής σου και είναι ένας τρόπος να οργανώσεις το πως μπορείς να πετύχεις. Καλύπτει όλα τα σημαντικά μέρη της επιχείρησης από το μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση μέχρι και τη λειτουργία. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι χρήσιμο μόνο για νέες επιχειρήσεις αλλά είναι σημαντικό η κάθε εταιρεία να έχει το δικό της. Είναι χρήσιμο, το επαγγελματικό σχέδιο να ελέγχεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα για να μπορεί να αντικατοπτρίζει τους στόχους μιας εταιρείας και να μπορεί να προσαρμόζεται όταν οι στόχοι αυτοί αλλάζουν ή όταν η εταιρεία θέλει με κάποιο τρόπο να κινηθεί προς μία άλλη κατεύθυνση.
Γιατί να φτιάξεις ένα επιχειρηματικό σχέδιο;
Είναι γεγονός, ότι ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει την επιχείρησή του, αυτό που χρειάζεται είναι μία ιδέα που την πιστεύει και θεωρεί ότι μπορεί να την υλοποιήσει και να την υποστηρίξει. Πέρα, από την ιδέα, χρειάζονται τα κατάλληλα συστήματα, η κατάλληλη ομάδα και ο κατάλληλος προϋπολογισμός για να μπορέσει να προχωρήσει στη δημιουργία της επιχείρησης που επιθυμεί. Η ιδέα αυτή είναι καλό να αναλυθεί και έτσι να γεννηθεί το επιχειρηματικό σου σχέδιο. Είναι σημαντικό, διότι μπορεί να σου προσφέρει μία σωστή καθοδήγηση στους στόχους σου και στα πράγματα που πρέπει να επιτύχεις. Ποια άλλη βοήθεια μπορούν να σου προσφέρει ένα business plan; Δημιουργώντας ένα business plan καλύπτεις μία ανασφάλεια όσων θα ήθελαν να επενδύσουν στην εταιρεία σου. Όταν τους παρουσιάσεις το όραμά σου και πως τα πράγματα μπορούν να εξελιχθούν, οι επενδυτές θα νιώσουν περισσότερο σιγουριά για την επένδυση τους. Μπορεί να σου προσφέρει την αυτοπεποίθηση που χρειάζεσαι για να πείσεις όσους θα ήθελες να συνεργαστούν μαζί σου. Ας δούμε λίγο πιο συγκεκριμένους λόγους που δείχνουν ότι ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι χρήσιμο για την επιχείρησή σου:
Ορισμός προτεραιοτήτων
Σε ένα business plan, μπορείς να καταγράψεις όλες τις ιδέες σου και να τις ιεραρχήσεις. Να δεις πραγματικά ποιες πρέπει και μπορούν να πραγματοποιηθούν άμεσα και ποιες έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα. Έτσι σου δίνεται η ευκαιρία να μοιράσεις σωστά τον χρόνο και την ενέργειά σου.
Ανάπτυξη σχεδιασμού
Καθώς αναλύεις τις ιδέες σου και βλέπεις ποιος θα μπορούσε να αναλάβει τι στο πλάνο που έχεις δημιουργήσει. Αρχίζεις να αντιλαμβάνεσαι καλύτερα και να αποσαφηνίζεις κάποια πράγματα για την επιχείρησή σου για παράδειγμα το χρόνο που χρειάζεσαι για να επιτευχθούν οι στόχοι, εάν ο αριθμός τους προσωπικού σου αλλά και η εξειδίκευσής τους είναι κατάλληλη και πως μπορούν να συμβάλουν και να φέρουν τα επιθυμητά αποτελέσματα καθώς και τα χρήματα ή τους πόρους που διαθέτεις για να φέρεις όλα όσα θες εις πέρας.
Συνεργασίες και πρόσληψη προσωπικού
Αφού έχεις αναπτύξει το επιχειρηματικό σου σχέδιο και έχεις δει τι χρειάζεσαι και τι όχι, μπορείς να επικοινωνήσεις το όραμά σου με νέους υπαλλήλους που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό το εγχείρημα ακόμη και σε συνεργασίες με επιχειρήσεις και εταιρείες που θα ταίριαζαν με όλα όσα έχεις στο μυαλό σου και σίγουρα θα τους διευκόλυνε να συμμετέχουν στο όραμά σου ειδικά εάν είναι μικρότερες από την δική σου επιχείρηση και νιώθουν ότι θα μπορούσαν και να έχουν κάποιο όφελος μέσα από αυτή τη συνεργασία.
Εντοπισμός κοινού-στόχοι και έλεγχος ανταγωνισμού
Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζεις ποιος είναι ο πελάτης σου, δηλαδή το κοινό-στόχος σου και να μάθεις πληροφορίες για τον ανταγωνισμό σου. Με αυτό τον τρόπο θα μπορέσεις να μάθεις σημαντικές αποφάσεις για το πως να προσεγγίσεις το κοινό σου και πως να αντιμετωπίσεις τον ανταγωνισμό. Να αναλύσεις δηλαδή το προϊόν και γενικότερα τα αγαθά που διαθέτεις και να δεις ποιο είναι το ανταγωνιστικό σου πλεονέκτημα.
Ποια μορφή επιχειρηματικού σχεδίου μπορείς να χρησιμοποιήσεις
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι σημαντικό να καλύπτει τις ανάγκες που έχει μία εταιρεία. Οπότε δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος όπου θα μπορούσες να δημιουργήσεις ένα business plan. Αυτό που είναι σημαντικό να κάνεις είναι να εστιάσεις στις ανάγκες και να μπορέσεις να καλύψεις αυτές. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι επιχειρηματικού σχεδίου είναι τα παραδοσιακά και τα πιο λιτά business plan.
Τα παραδοσιακά είναι πιο συνηθισμένα μπορεί να πάρουν περισσότερο χρόνο να τα συντάξεις διότι αποτελούνται συνήθως από ενότητες με λεπτομέρειες και για αυτό το λόγο συνήθως διαθέτουν αρκετές σελίδες. Από την άλλη πλευρά τα λιτά business plans είναι στην ουσία περιληπτικά. Είναι μια συντομότερη εκδοχή ενός παραδοσιακού επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτό σημαίνει ότι σε αυτά θα δείτε μία σύνοψη των πιο σημαντικών στοιχείων. Μπορείς να το δημιουργήσεις γρήγορα και συνήθως διαθέτουν μόνο μία σελίδα.
Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε 9 βήματα
Σίγουρα, στην αρχή το να ξεκινήσεις να δημιουργείς το επιχειρηματικό σου σχέδιο μπορεί να σου φανεί αρκετά δύσκολο και να μη ξέρεις από που πρέπει να αρχίσεις. Για αρχή, προσπάθησε να κάνεις ένα διάγραμμα στο οποίο θα αναφέρεις τα πιο βασικά στοιχεία του σχεδίου σου. Από την στιγμή που έχεις δημιουργήσει το περίγραμμα που χρειάζεσαι, θα πρέπει να συμπληρώσεις και να αναπτύξεις τα βασικά σου σημεία. Ας δούμε παρακάτω τα βήματα που μπορείς να κάνεις για να δημιουργήσεις ένα business plan:
Περιέγραψε την επιχείρησή σου
Σε αυτό το τμήμα του σχεδίου θα πρέπει να αναφέρεις πληροφορίες που αφορούν την επιχείρησή σου. Θα πρέπει δηλαδή να απαντήσεις σε σημαντικά ερωτήματα που έχουν σχέση με το τι αφορά η επιχείρηση σου και τι σκοπεύεις να κάνεις. Μέσα από την απάντηση θα μπορέσεις να αναπτύξεις γιατί διαφέρει η επιχείρηση σου από άλλες επιχειρήσεις παρόμοιες του κλάδου σου. Είναι σημαντικό να αναφερθείς σε αυτές τις πληροφορίες, τον τρόπο που θα μπορέσεις να αναπτύξεις και να εξηγήσεις την φιλοσοφία της επιχείρησής σου, τις αρχές και τα ιδανικά. Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει να συμπεριλάβεις πληροφορίες για:
- Τον κλάδο σου.
- Το όραμά σου.
- Το επιχειρηματικό σου μοντέλο.
- Του στόχους σου.
- Την ομάδα σου, να αναφερθείς σε σημαντικά στελέχη και τον μισθό τους.
Κάθε μία από αυτές τις πληροφορίες θα πρέπει να τις αναλύσεις και για αυτό θα χρειαστεί περισσότερη σκέψη για να καθοριστούν. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσεις και εσύ να ξεκαθαρίσεις τον λόγο ακριβώς που δημιούργησες αυτή την επιχείρηση καθώς και το πως θα μπορούσες να πετύχεις όλους τους στόχους σου.
Έρευνα και ανάλυση της αγοράς
Είναι σημαντικό όταν ξεκινάς μία επιχείρηση να γνωρίζεις το κοινό που απευθύνεσαι. Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να αναφέρεις στοιχεία για το πόσο μεγάλη είναι η αγορά που απευθύνεσαι και ποιος είναι ο ανταγωνισμός που έχεις να αντιμετωπίσεις. Όταν αναφέρουμε ότι πρέπει να γράψεις πόσο μεγάλη είναι η αγορά που απευθύνεσαι, εννοούμε ότι θα πρέπει να έχεις μία εκτίμηση, για το πόσοι άνθρωποι χρειάζονται το προϊόν το οποίο παρέχεις και αυτό μπορεί να συμβεί συγκεντρώνοντας δεδομένα και στατιστικά με βάση την αγορά και την ζήτηση.
Διαχείριση και οργάνωση
Στην ουσία θα αναφέρεις ποιος είναι αυτός που διοικεί την εταιρεία σου. Θα πρέπει να γίνει ξεκάθαρο το είδος της εταιρεία σου για παράδειγμα μπορεί να είναι μία ατομική επιχείρηση. Σε περίπτωση που διαθέτεις μία μεγάλη ομάδα που ασχολείται με τη διαχείριση, θα πρέπει να παρουσιάσεις την εσωτερική δομή της, το ρόλο, τις αρμοδιότητες και πως κάθε ένα άτομο από αυτά θα μπορούσε να συμβάλει στην επιτυχία της επιχείρησης.
Αναφορά στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες
Είναι σίγουρο ότι μία ενότητα του business plan σου θα πρέπει να εμφανίζει πληροφορίες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχεις. Εάν η λίστα με τα προϊόντα σου είναι αρκετά μεγάλη, τότε φυσικά μπορείς να συμπεριλάβεις γενικές πληροφορίες και να αναφέρεις τα πιο σημαντικά στοιχεία. Εάν όμως έχεις λίγα διαθέσιμα προϊόντα, μπορείς να αναφέρεις πρόσθετες πληροφορίες με περισσότερες λεπτομέρειες.
Τμηματοποίηση πελατών
Για να μπορέσεις να τμηματοποιήσεις τους πελάτες σου, στην ουσία θα πρέπει να έχεις συγκεντρώσει κάποιες πληροφορίες που αλλάζουν ανάλογα με το τι παρέχεις. Όμως είναι σημαντικό να προσπαθήσεις να έχεις όσα περισσότερα δεδομένα μπορείς για να βρεις τον κατάλληλο τρόπο προσέγγισης τους. Παράδειγμα πληροφοριών που μπορείς να έχεις για τους πελάτες σου:
- Την τοποθεσία τους
- Την ηλικία τους
- Το μορφωτικό τους επίπεδο.
- Τα ενδιαφέροντα τους.
- Το τόπο εργασίας τους.
- Τις αξίες, τις πεποιθήσεις τους ή τις απόψεις τους.
Ανέφερε όλα τα μέρη των δραστηριοτήτων σου
Στο σχέδιο σου μπορείς να αναφέρεις αναλυτικά, τους προμηθευτές σου, δηλαδή ποιοί και που παράγονται τα προϊόντα σου. Πληροφορίες για τον επαγγελματικό σου χώρο δηλαδή πληροφορίες για το που εργάζεσαι και για τα μέλη της ομάδας σου. Επιπλέον μπορείς να αναφέρεις λεπτομέρειες για τον εξοπλισμός που διαθέτεις και χρησιμοποιείς. Άλλες πληροφορίες που μπορείς να συμπεριλάβεις στο business plan σου είναι πληροφορίες απογραφής, αποστολής και παράδοσης.
Δημιούργησε ένα σχέδιο marketing
Ένα σχέδιο marketing θα πρέπει να έχει λεπτομέρειες που αφορούν το προϊόν ή την υπηρεσία που παρέχεις και για ποιο λόγο μπορεί να ξεχωρίσει στον ανταγωνισμό. Την τιμή του προϊόντος σου ή της υπηρεσίας σου. Τον τρόπο που θα επιλέξεις να προβάλεις τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σου (ποιο κανάλι marketing επιλέγεις να χρησιμοποιήσεις και γιατί) και τέλος πληροφορίες που αφορούν το που θα πουλάς το προϊόν, Μπορεί για παράδειγμα να διαθέτεις ηλεκτρονικό κατάστημα, μπορείς να διαθέτει μόνο φυσικό κατάστημα ή και τα δύο. Αντίστοιχα, εάν η εταιρεία σου παρέχει υπηρεσίες, θα πρέπει να αναφέρεις το που θα παρέχεις τις υπηρεσίες σου (μέσω ίντερνετ ή σε κάποιο επαγγελματικό χώρο)
Μπορείς να δημιουργήσεις ένα σχέδιο με τα οικονομικά της επιχείρησής σου
Στην ουσία θα πρέπει να αναφέρεις πληροφορίες που αφορούν την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σου. Για παράδειγμα να αναφέρεις έσοδα, έξοδα και ισολογισμό. Φυσικά, μπορείς να συμπεριλάβεις διάφορες προβλέψεις με βάση τους στόχους που έχεις ως επιχείρηση.
Δημιουργία περίληψης με τα πιο σημαντικά στοιχεία του σχεδίου
Το τελευταίο πράγμα αφού δημιουργήσεις το business plan σου είναι να δημιουργήσεις μία περίληψη στην οποία θα αναφέρεις τα πιο σημαντικά στοιχεία του business plan σου και μπορείς να την παρουσιάζεις και σε επενδυτές δείχνοντας μία υψηλού επιπέδου επισκόπηση της επιχείρησής σου.
Η σημασία του business plan για την επιχείρηση σου
Το επιχειρηματικό σχέδιο, στην ουσία είναι ένα έγγραφο που πρέπει να δημιουργήσεις για να περιγράψεις την επιχείρησή σου, τα προϊόντα/υπηρεσίες που προσφέρεις, την ηγεσία και την ομάδα που διαθέτεις, τα χρήματα που μπορείς να κερδίσεις και γενικά περιγράφεις τον τρόπο λειτουργίας της και πληροφορίες που θα βοηθήσουν στην επιτυχία της. Το business plan μπορεί να σε βοηθήσει με την επιχείρηση σου διότι μέσα από αυτή την ανάλυση μπορείς να δημιουργήσεις σταθερά και σαφή βήματα για να οδηγηθείς στην ανάπτυξη της επιχείρησής σου. Ακόμη και εάν σαν επιχείρηση δεν σε ενδιαφέρει να απευθυνθείς σε επενδυτές μέσα από ένα επιχειρηματικό σχέδιο μπορείς γρήγορα να εντοπίσεις τα πράγματα που δεν δουλεύουν και να είσαι σε εγρήγορση αλλάζοντας κατεύθυνση όταν αυτό χρειαστεί.
Γειά σου, είμαι ο Γιώργος Λιόντος, CEO της Web-Net! Κάλεσέ με στο 2102202861 ή κλείσε ραντεβού μαζί μου! Έλα να συζητήσουμε τις πιθανές λύσεις για την επιχείρησή σου, θα είναι μεγάλη χαρά και για εμένα να σε βοηθήσω!
